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7. Nivel de Riesgo

  • LUGAR FISICO: El cargo se  desarrolla en la oficina del área gerencia, el cual, es un sitio cerrado con  Iluminación artificial eficiente, Iluminación natural eficiente. Clima controlado a través de un acondicionador de aire. Buen ambiente de trabajo con ventilación adecuada.

  • HORARIO DE TRABAJO: 8 am – 5 pm (Una hora de descanso) . De lunes a sábado.

  • ESFUERZO: El cargo exige un grado de atención y concentración alto y poco esfuerzo físico.

6. Condiciones de Trabajo

  • Formación

       •Título en secretariado.

       •Idioma inglés.

  • Experiencia

       •Experiencia mínima de 01 año en labores administrativas y/o atención al personal.

  • Capacitación 

       •Haber seguido cursos secretaria ejecutiva.​

  • Competencias Técnicas

       •Computación Básica, Office a nivel de usuario.

       •Manejo de tecnologías relacionadas al cargo.

       •Capacidad de organización.

       •Conocimiento del idioma inglés.

  • Factores de Evaluación

       •El cumplimiento efectivo de las actividades y tareas, así como el desarrollo de competencias establecidas en su perfil.

5. Requisitos del Cargo

  • Atender Personal y Público en general

  • Expresarse y comunicarse de manera eficaz y eficiente

  • Seguir instrucciones orales y escritas

  • Tomar notas para una mayor precisión

  • Discreción

  • Manejo de tecnologías de área-

4. Competencias Específicas 

  • Compromiso

  • Paciencia

  • Saber Escuchar

  • Capacidad de trabajar en equipo

  • Resolución de problemas y toma de decisiones

  • Liderazgo

  • Responsabilidad

  • Capacidad de análisis y síntesis

  • Auto control y relaciones interpersonales

3. Competencias Genéricas

  • ·Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual.

  • ·Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios.

  • ·Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial.

  • ·Determinar la política contable de la organización, en función a la normatividad emanada por los organismos rectores y lo dispuesto para las empresas del Estado.

  • ·Autorizar el pago de las obligaciones de la matriz y supervisar los mismos en las sucursales

  • ·Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente General.

2. Funciones:

Brindar apoyo logístico a la dirección en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones. Además, recibir todas las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta, así como realizar llamadas de larga distancia para quien lo solicite.

1. Misión del Cargo:

Secretaria-Recepcionista

  • El cargo está sometido a  un índice  de accidentes mínimo. Es por ello que el nivel de peligrosidad de este trabajo es bajo.

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